会社の創立記念行事は、会社にとって節目を迎える大きなイベントとなります。

そのため担当者となった方には大きなプレッシャーを抱えることになるかと思いますが、期待に応えて創立記念行事を成功させるためにも、周到な準備が必要です。

そこで今回は創立記念行事の準備と流れ、参加される方々にお配りする記念品の選び方をご紹介いたします。

創立記念行事の準備と進め方

創立記念行事の準備は会社によって異なりますが、創立記念行事の開催日をゴールとして、ゴールから逆算して準備を行うことで、余裕を持ってスケジュールを組むことができます。

創立記念行事の大まかな準備の流れは以下の通りです。

1.創立記念準備委員会を設置し、各担当者を選ぶ
2.創立記念行事の目的を決める
3.予算規模や対象者を決める
4.社内や参加者に創立記念行事の開催を通知する
5.創立記念行事の開催

創立記念行事の準備で最も大切なのは、創立記念行事そのものの目的を決めることです。

この目的が定まっていないと、お金と時間を無駄にしてしまうだけでなく、会社のイメージが損なわれてしまうため、しっかりと目的を決めましょう。

また、創立記念行事の準備につまずいたら、過去の創立記念行事がどのような予算や規模で行われたのかを、過去の創立記念行事の資料を見たり、参加者に経験談を聞いて参考にすることで、スムーズに準備を行うことができます。

創立記念行事の記念品の選び方

創立記念行事は社員だけでなく、取引先や協力企業も参加者として招くことも多いため、記念品を選ぶ時は誰に記念品を渡すのかターゲットを絞るようにします。

例えば社員など個人に記念品を贈る場合は、会社のロゴや社名が名入れされた大きくなく実用的な記念品が喜ばれます。

個人に記念品を贈る時は、万年筆や筆ペン・置き時計など小さい記念品を選びましょう。

取引先や協力企業など会社に記念品を贈る場合は、会社のロゴや社名が名入れされたタンブラーなど実用的な記念品や、小物入れ、掛け時計・置き時計などのインテリア用品などを選びましょう。

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いかがでしたか？
「創立記念行事の準備って？」と悩んだら、ぜひご参考になさってください。

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