忘年会は年に一度、「今年一年お疲れ様でした」という意味を込めて行われるイベントです。

近年では忘年会に参加しない方も増えていますが、幹事に選ばれた方は「参加してもらいたい」と感じていることでしょう。

そこで今回は、参加したくなる忘年会の準備の流れと、景品の選び方をご紹介いたします。

忘年会の準備はいつから？準備の流れ

忘年会の準備で最初に行わなければならないのが、予算決めです。

忘年会シーズンである12月はお店の予約が取りづらい状態になるため、遅くても1ヶ月前にはお店を予約する必要があります。

ぐるなびが行った調査によると、忘年会の平均予算は約4,000円程度であることが多いので、忘年会参加者に無理のない予算を決めて、お店選びを行いましょう。

お店を選ぶ時は、参加者の年代や男女比・お酒の種類や食物やアルコールにアレルギーのある方の有無などを確認してから、予算と照らし合わせて決めます。

忘年会の景品に何を選べばいいの？

忘年会の景品を選ぶ時も、参加人数と予算を照らし合わせて、予算オーバーにならないように選びます。

忘年会の景品の数は参加者の3割程度に設定し、参加者全員に景品が行き渡ることを考えずに、景品一つ一つの質を重視するようにしましょう。

そのうち2〜3割の景品を豪華景品にすることで、景品の順位によって予算を決めることができます。

例えば忘年会の景品の予算が40,000円だった場合、１等の景品には10,000円を1個、２等は5,000円を2個、3等は3,000円を3個、そのほかは1,000円程度を10個など、予算オーバーにならないように、景品の数と質を決めましょう。

いよいよ予算の割り振りが決まったら、忘年会の景品を決めます。

景品を選ぶときのポイントは、誰がもらっても嬉しい景品であることと、重たくないもの、欲しいけど自分では買わないものが喜ばれます。

日用品や電化製品・インテリア雑貨など、品質が良い日本製のものを中心に選ぶようにしましょう。

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